От хаоса в Excel к автоматизированной системе KPI и зарплат
Ключевые тезисы:
Исходная Excel-таблица для расчёта KPI и зарплат была полностью нерабочей, перегруженной и запутанной.
Решением стала разработка с помощью нейросети новой, интуитивно понятной и автоматизированной системы.
Система централизует управление графиком, сотрудниками, метриками и расчётами в одном месте.
Результат — чистая, наглядная и гибкая программа, которую можно адаптировать под разные бизнесы.
Проблема исходной системы
Исходный файл Excel представлял собой хаос:
- Все формулы были сломаны.
- Множество перекрёстных ссылок между таблицами и вкладками.
- Логика расчётов непонятна, метрики разбросаны.
- Любая опечатка или сбой полностью ломали всю систему.
- Попытка починить это вручную заняла бы дни работы.
Создание новой системы с помощью ИИ
Вместо ремонта Excel автор загрузил данные в нейросеть и совместно с ней за несколько итераций разработал новую структурированную систему.
Основные модули новой системы
### 
Управление графиком
- Наглядное отображение: График с цветовой кодировкой (рабочая смена, архив, больничный, отпуск).
- Гибкое редактирование: Клик на день позволяет настроить тип смены, часы, коэффициент и дополнительные функции (открытие/закрытие, исполняющий обязанности старшего).
- Автозаполнение: Система автоматически заполняет график на следующий месяц на основе предыдущего (например, сохраняет график 2/2).
- Учёт нормы часов для каждого месяца.
### 
Управление сотрудниками
- Централизованный справочник: Добавление и редактирование данных (ФИО, должность, оклад, даты приёма/увольнения).
- Автоматическое отражение в графике: При увольнении сотрудник исчезает из графика с указанной даты.
- Назначение подчинённых для старших смен.
### 
Учёт метрик и продаж
- Продажи: Внесение сделок с указанием суммы и размера бонуса сотруднику (например, 350 руб. за продажу).
- Качество оформления: Руководитель ежедневно проводит аудит, выставляя баллы (макс. 3 за каждое оформление). Система автоматически считает процент качества.
- Другие метрики: Настраиваются на соответствующих вкладках или проставляются вручную.
### 
Расчёт KPI и зарплаты (ключевой модуль)
На отдельной вкладке автоматически агрегируются все данные и производятся расчёты для каждого сотрудника:
- Оплата по часам: На основе оклада, нормы и отработанных часов.
- Надбавки за коэффициент (например, за смену с коэффициентом 1.5).
- Бонусы за открытие/закрытие, исполнение обязанностей старшего, комиссии с продаж.
- Прочие метрики: Оплата за заполнение карточек, бонус за выслугу лет, оценка по чек-листу (например, +5000 руб. за выполнение на 90%).
- Каждый столбец соответствует конкретной метрике, данные подтягиваются из разных модулей системы.
### 
Экспорт и резервное копирование
- Выгрузка в Excel: Все данные (график, продажи, качество, зарплата) можно экспортировать в привычный Excel-файл для отчётов или отправки.
- Резервное копирование: Возможность скачать полную базу данных или восстановить её из файла.
Итоги и перспективы
- Вместо ремонта сломанной таблицы была создана целостная система управления персоналом для частной клиники.
- Система универсальна: Её логику и метрики можно адаптировать практически под любой бизнес.
- Планы на будущее: Сделать программу полностью настраиваемой, чтобы каждый руководитель мог самостоятельно добавлять и редактировать метрики KPI.