Система планирования для контроля жизни и предотвращения выгорания
Ключевые тезисы:
Планирование освобождает голову от хаоса и помогает всё успевать.- Основной инструмент — календарь iPhone для почасового расписания.
- Авторские планеры и трекеры созданы для личного удобства и многофункциональности.
- Планирование — это способ не теряться в хаосе и маленькими шагами идти к целям.
Основной инструмент: Календарь iPhone
Календарь iPhone используется для детального почасового планирования дня.
Эстетика и кастомизация: Можно менять цвета событий на любые оттенки (например, через поиск цветовых палитр в Google), что делает процесс визуально приятным.
Учёт всего времени: В календарь вносятся не только рабочие задачи, но и дорога, готовка, бытовые дела (например, мытьё посуды). Это помогает учитывать каждую минуту.
Удобство и доступность: Всегда под рукой в телефоне. Легко проверять занятость и планировать встречи (например, с подругой).
Шаблоны для рутины: Утро (с 6:30 до 10:00) расписано шаблонно: подъём, массаж лица, зарядка.
Интеграция с работой: В рабочие дни блок "Работа" ставится с 10:00 до 22:00, а внутрь него вписываются конкретные мелкие задачи.
Авторский недельный планер и трекеры
Планирование начинается с недельного планера, а затем детализируется в календаре.
Недельный планер: Туда записываются все задачи на неделю с понедельника по воскресенье.- Расстановка приоритетов: Задачи можно ранжировать по важности.
Оценка времени: Для каждой задачи (например, "сделать шапку для YouTube") оценивается время выполнения (например, 30 минут), после чего она переносится в календарь iPhone.
Гибкость: Если видно, что задача не влезет в день, она переносится на следующий, чтобы избежать перегрузки и расстройства.- Цели недели: Есть отдельный пункт для целей на неделю (например, "найти новую студию для тренировок").
Отслеживание показателей: Можно отмечать шаги, сон, количество выпитой воды.
- Трекер привычек (авторский): Позволяет отмечать ежедневные привычки и отслеживать прогресс дня и месяца в процентах. Создан для личного удобства, так как многие приложения не подходили.
Трекер тренировок (простой): Позволяет записывать название тренировки, ставить галочку о выполнении, указывать длительность и оставлять ссылку. Автор бесплатно поделилась им в своём Telegram-канале.
В разработке: Месячный трекер и трекер целей на год.
Дополнительные приложения и методы
Используются для фокусировки, планирования контента и хранения идей.
Приложение Forest (ранее ошибочно названо "Фокус"):- Помогает концентрироваться на задаче в течение установленного времени (например, на учёбе).
- Блокирует отвлечения на телефон.
- Позволяет "выращивать лес" и зарабатывать монеты за фокус, на которые можно покупать новые виды деревьев.
- Использовалось для анализа, на что на самом деле тратится время (оказалось, что слишком много на бытовые дела в ущерб основным задачам).
- Google Календарь (как контент-планер):
- Используется для планирования публикаций: фиолетовый — Instagram, красный — YouTube Shorts, серый — TikTok, жёлтый — длинные видео на YouTube.
- В события заносятся названия рилсов и даты выхода, а также ссылки на референсы.
- Недостаток: Неудобен, цвета нельзя гибко менять, мало функций. В будущем планируется переход на таблицы.
Сохранённое в Instagram: Используется для хранения идей и референсов, разложенных по папкам (утренние влоги, мотивационные видео и т.д.). Недостаток: Сохранённое быстро забывается и тонет в большом потоке идей.
Планы на будущее и философия
Стремление к тотальной организации и принятие неидеальности процесса.
Трекер бюджета: Пробовала приложение (бесплатное, с разделами "продукты", "одежда"), но из-за расхождений со счётом перестала им пользоваться. Планирует создать свой удобный трекер.
Мечты об организации:- Трекер покупок для дома (чтобы отслеживать, когда заканчивается туалетная бумага, молоко и т.д.).
- Планирование меню на неделю (чтобы не тратить время на придумывание блюд и готовить полезную еду из имеющихся продуктов). Пока делится идеями меню в своем Telegram-канале.
Философия планирования: Планирование не делает жизнь идеальной, но помогает не держать всё в голове, не теряться в хаосе и постепенно двигаться к целям. "Америка не сразу строилась" — бывают дни, когда не всё успевается.
Выводы:
Централизация: Ключ системы — календарь iPhone для тактического, почасового планирования, основанного на стратегическом недельном планере.
Персонализация: Самые удобные инструменты — те, что созданы под свои нужды (авторские планеры и трекеры).- Гибкость и реализм: Важно не перегружать день, переносить задачи и принимать неидеальность процесса.
Развитие системы: Планирование — живой процесс, который постоянно дорабатывается и расширяется на новые сферы жизни (бюджет, покупки, питание).