Введение в 1С:Управление автотранспортом (редакция 2.0)
Ключевые тезисы:
- Решение предназначено для автоматизации учета и управления на автотранспортных предприятиях.
- Работает на платформе 1С:Предприятие 8.3 в режиме управляемого приложения, что открывает новые возможности.
- Существует две версии: «Стандарт» и «ПРОФ» с расширенным функционалом.
- Вебинар охватывает установку, первоначальную настройку, защиту и новые возможности интерфейса.
О решении «Управление автотранспортом»
- Назначение: Автоматизация учета и управления для АТП и транспортных подразделений.
- Основные функции: Учет заказов, планирование загрузки, обработка путевых листов, расчет расхода топлива, ведение справочников ТС.
- Соответствие: Методика учета соответствует законодательству РФ (нормы расхода — по приказу Минтранса).
- Версии:
- «Стандарт»: Блоки диспетчерской, учета ГСМ, ремонта, склада, персонала (ЗП), затрат.
- «ПРОФ»: Дополнительно включает блоки учета денежных средств, пассажирских перевозок (билеты, выручка) и мониторинга.
Установка и первоначальная настройка
Установка состоит из двух частей: технологической платформы 1С 8.3 и самой конфигурации.
Установка конфигурации
- В комплекте поставки — диск с папкой
Configs(конфигурационные файлы и система защиты). - Запуск установки через файл
setup.exe. - Важно: Рекомендуется оставлять предлагаемый путь для шаблонов конфигурации без изменений.
- После установки в папке шаблонов будет папка
Ext Files— её стоит скопировать. Она содержит полезные материалы: нормы расхода, инструкции по объединению с «Бухгалтерией предприятия 3.0», правила обмена данными, обработки.
Создание информационной базы (ИБ)
- Запустить платформу 1С и выбрать «Создание информационной базы из шаблона».
- Выбрать нужную конфигурацию («Стандарт» или «ПРОФ»), указать имя и каталог для файлов ИБ.
- В дополнительных настройках выбрать версию платформы 8.3.
Настройка системы защиты
- Решение защищено аппаратным ключом защиты HASP.
- Требуется взаимодействие сервера лицензирования и ключа.
- Варианты установки:
- Локальный (однопользовательский): Сервер лицензирования ставится на рабочий компьютер.
- Сетевой (многопользовательский): Сервер лицензирования устанавливается на сервер, остальные компьютеры подключаются к нему.
- Драйверы и сервер лицензирования можно скачать на сайте Рарус в разделе поддержки.
Создание пользователей и роли
- Пользователей создают в режиме 1С:Предприятия в Справочнике пользователей.
- Для каждого пользователя необходимо назначить роли (например, Администратор, Диспетчер), определяющие права доступа.
Обновление конфигурации
- Актуальные обновления и файлы защиты доступны на сайте поддержки пользователей users.v8.1c.ru (при действующем договоре ИТС).
- Можно скачать полный дистрибутив обновления или только файлы системы защиты из папки
Protection.
Преимущества и новые возможности управляемых форм
Гибкость доступа: Работа в режиме тонкого и веб-клиента (через браузер), в т.ч. с планшетов. Не требует установки на каждый компьютер. Гибкая настройка интерфейса:
* Рабочий стол: Пользователь может самостоятельно добавлять/убирать нужные разделы.
* Панели навигации и действий: Настраиваются под задачи.
* Режим отображения форм: Можно выбрать работу во вкладках или в отдельных окнах. Настройка форм документов: Позволяет скрывать неиспользуемые вкладки и поля (например, в «Путевом листе» можно убрать вкладки «ТДД», «Задание», «Зарплата»), упрощая работу. Избранное: Часто используемые отчеты или документы можно добавить в «Избранное» для быстрого доступа. Ссылки на объекты: Любой проблемный документ можно открыть и получить на него ссылку. Ссылку можно отправить коллеге, который, вставив её через меню «Перейти по ссылке», сразу откроет нужный объект в ИБ.
Начальные настройки программы (учетная политика)
После создания ИБ и пользователей важно выполнить:
- Настройка программы (
Администрирование→Настройки→Настройка программы):- Выбрать валюту регламентированного и управленческого учета.
- Учетная политика (права и настройки):
- Настройки производятся в разрезе объектов (сначала для Организации, затем для каждого Пользователя).
- Для каждого объекта задаются конкретные права и параметры работы.
- Персональные настройки пользователей:
- Указывается основная организация, ставка НДС (будет подставляться в документы по умолчанию) и др.
Ответы на вопросы (ключевые моменты)
- Печатная форма путевого листа: Автоматически подтягиваются показания одометра и остаток топлива на выезд. Показания на возврат нужно вносить вручную или заказывать индивидуальную доработку.
- Индивидуальные доработки: Запрос отправляется на техподдержку
auto@rarus.ruс подробным описанием и примерами (макетами, скриншотами). - Отличия редакции 2.0 от 1.0 (8.2): Управляемые формы, веб-клиент, интеграция с «Бухгалтерией предприятия 3.0» в единую ИБ, новые возможности по учету топлива и загрузке данных процессинговых центров.
- Загрузка данных: В чистую базу можно загрузить нормативно-справочную информацию из «Бухгалтерии предприятия». Справочник моделей ТС загружается обработкой из
Ext Files. Загрузка запчастей возможна через платный Автокаталог. - Стоимость (ориентировочная): «Управление транспортом ПРОФ» — 45 900 руб., «Стандарт» — 22 500 руб. (за основную поставку).
- Доработки конфигурации: При типовом обновлении все внесенные вручную изменения теряются. Требуется либо специальное обновление с учетом доработок, либо их повторное внесение.
Выводы: Редакция 2.0 предлагает современный, гибкий интерфейс с широкими возможностями настройки под пользователя, различные варианты развертывания (включая веб-доступ) и расширенную интеграцию с другими решениями 1С.